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Diese Angaben nutzen wir für das MatchingMindestens 10 Zeichen, mit mindestens einer Zahl.
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E-Mail und Passwort — oder weiterhin der Mail-Code, wenn Ihnen das lieber ist.
Ihre Unterlagen
0 DateienDateien hierher ziehen
oder
PDF, JPG oder Word · bis 20 MB
Vorqualifizierungsgespräch
offen20 Minuten mit Ihrem Ansprechpartner bei GOLDSTERN. Danach wissen wir, welche Arbeitgeber wirklich zu Ihnen passen — und Sie kennen die Zahlen vorher.
- Termin
- —
- Dauer
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- Gesprächspartner
- —
Öffnet Calendly in einem neuen Tab. Ihr Status ändert sich erst, wenn Calendly die Buchung bestätigt hat.
Ihr Ansprechpartner
Nachrichten mit GOLDSTERN
—Ihre Bewerbungen
Profilfreigabe
nicht freigegebenKollegen empfehlen
—Sie kennen jemanden, dem es geht wie Ihnen? Wenn Ihre Empfehlung eingestellt wird, bekommen Sie die Prämie — ohne Bedingungen, ohne Wartezeit über die Probezeit hinaus.
Ihre Daten
DSGVOAlle Karten sind auch als Liste erreichbar: Schaltfläche „Liste“ oben rechts. Karten lassen sich per Tastatur über die Liste auswählen und im Detailbereich einer Vakanz zuweisen.
Pipeline
Bewerbungen je Stufe · 0 gesamtJede Stufe zählt Bewerbungen (Candidate × Job), nicht Kandidaten — ein Kandidat kann in mehreren Prozessen stehen.
Heute zu tun
0 offenSpeed to Lead
Zeit von der Bewerbung bis zum ersten echten KontaktWer innerhalb von 15 Minuten zurückruft, erreicht den Kandidaten fast immer. Nach einer Stunde konkurriert man mit allen anderen, die er angeschrieben hat.
Arbeitsbrett
Karte ziehen, um den Status zu ändernLetzte Ereignisse
Automation-Layer · schreibt in den Zapier-Outbox-PufferKandidatenübersicht
| Candidate-ID | Kandidat | Verwalten | Zuständig | Job-ID | Kunde | Region | Quelle | Kampagne | Creative | Bewerbungseingang | Qualifikationsstatus | Berufserfahrung | Arbeitsmodell | Wechselmotivation | Wechselzeitpunkt | Gehaltsvorstellung | Erreichbarkeit | Gesprächsstatus | Interview |
|---|
Zeile anklicken öffnet die Kandidatenakte: Qualifizieren, Matching, interne Notizen, Attribution, Loss Code.
Papierkorb · Kandidaten
Wiederherstellen ist 30 Tage lang möglich, danach wird endgültig gelöscht| Kandidat | Gelöscht am | Von | Endgültig in |
|---|
Matching Score vergeben
Der Score gehört zum Tripel Kandidat × Job × Kunde — nicht zum KandidatenKein Job ausgewählt.
Kein Kandidat ausgewählt.
Matchings
Freigabe entscheidet, was das Unternehmen sieht| Kandidat | Job | Kunde | Score | Bewertung | Status | Freigegeben am | Aktion |
|---|
Vakanz anlegen
Neue VakanzVakanzen
Zeile anklicken zum Bearbeiten| Job-ID | Position | Kunde | Standort | Arbeitsmodell | Status | Honorar | Analysiert | Freigeschaltet |
|---|
Noch zu verifizierende Kunden
0| Company-ID | Unternehmen | Ansprechpartner | Registriert am |
|---|
Kunden
| Company-ID | Unternehmen | Ansprechpartner | Offene Jobs | Freigeschaltet | Offene Fragen |
|---|
Papierkorb · Kunden
Wiederherstellen ist 30 Tage lang möglich, danach wird endgültig gelöscht| Unternehmen | Gelöscht am | Von | Endgültig in |
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Kandidaten-Tracking
Bewerbungen je Kunde, nach Ausgang| Unternehmen | Eingestellt | In Bearbeitung | Abgelehnt | Gesamt |
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Gebuchte Vorqualifizierungen
Buchung bestätigt → Aufgabe „Vorqualifizierung" gilt als erledigt| Kandidat | Job / Kunde | Termin | Calendly-Event | Mail Kandidat | Mail GOLDSTERN | Mail Unternehmen | Vorqualifizierung |
|---|
Termin von Hand bestätigen
von HandWenn ein Termin am Telefon vereinbart wurde, tragen Sie ihn hier ein. Er durchläuft denselben Weg wie eine Buchung über Calendly — inklusive Mails, Statuswechsel und Ereignis.
Mailausgang Kandidaten
Vorbereitete Texte — direkt senden oder im Mailprogramm öffnenNachrichten der Kandidaten
0 offenTermine mit Kunden
0 angefragt| Kunde | Termin | Thema | Status |
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Bestätigte Termine sieht der Kunde in seinem Bereich unter „Ihre Termine mit Ouassim Mahria von GoldStern“ und bekommt dazu eine E-Mail. Buchungen über Calendly erscheinen hier als „angefragt“, bis Sie sie bestätigen.
Termin eintragen
von HandDer Termin gilt sofort als bestätigt und erscheint beim Kunden.
Mailausgang Kunden
Vorbereitete Texte — direkt senden oder im Mailprogramm öffnenNachrichten der Kunden
0 offenE-Mail-Versand
wird geprüftStatus wird geladen …
Calendly-Anbindung
wird geprüftStatus wird geladen …
Calendly-Ereignis von Hand einspielen
zum TestenNur zum Prüfen gedacht. Ein Status wechselt nie beim Klick auf den Buchungs-Button, sondern erst, wenn ein bestätigtes invitee.created-Ereignis eingeht. Dasselbe Ereignis zweimal erzeugt keinen zweiten Termin.
Was in der Pipeline steckt
Honorar je Stufe, gewichtet mit der Abschlusswahrscheinlichkeit| Stufe | Bewerbungen | Honorarvolumen | Wahrscheinlichkeit | Gewichteter Wert |
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Die Wahrscheinlichkeiten sind Startwerte. Sobald genug eigene Abschlüsse vorliegen, ersetzen Sie sie durch Ihre echten Übergangsquoten aus dem Reporting.
Deckungsbeitrag je Creative
| Quelle | Kampagne | Creative | Budget | Leads | CPL | Qualifiziert | je Qualifiziertem | Hires | je Hire | Honorarumsatz | Deckungsbeitrag | ROAS |
|---|
Ein Creative mit vielen billigen Leads kann trotzdem das teuerste sein — wenn keiner davon eingestellt wird. Erst die letzte Spalte sagt, wo das Budget hingehört.
Kundenwert
Realisiert und offen, je Unternehmen| Unternehmen | Offene Vakanzen | Freigeschaltet | Eingestellt | Honorar realisiert | Pipeline gewichtet | Ø Tage bis Einstellung |
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Der billigste Kandidat ist der, für den Sie schon bezahlt haben
Qualifizierte Kandidaten, die diesmal nicht zum Zug kamen, kosten kein Werbebudget mehr. Hier stehen sie mit Wiedervorlagedatum — und mit den Vakanzen, zu denen sie heute passen würden.
Airtable: eigene Base „GOLDSTERN Talentpool“ · apptThEyNnt6tqMRa · Tabelle tbliR5dKNzazDlX6Q
Im Pool
0 fällig| Kandidat | Beruf | Region | Zuletzt bewegt | Grund | Wiedervorlage | Beste offene Vakanz |
|---|
Empfehlungsprogramm
Kandidaten werben Kandidaten| Werber | Empfehlungscode | Geworben | davon qualifiziert | davon eingestellt | Prämie fällig |
|---|
Learning Loop — was produziert Einstellungen?
Nicht Bewerbungen zählen, sondern was daraus wird| Quelle | Kampagne | Creative | Bewerbungen | Qualifiziert | Freigeschaltet | Vorqualifiziert | Interview | Hire | Quali-Quote | Hire-Quote |
|---|
Die Attribution hängt am Candidate Record, nicht an der Bewerbung — deshalb bleibt sie bis zur Einstellung erhalten und lässt sich rückwärts bis zum Creative auflösen.
Wie lange es dauert
Durchlaufzeiten aus abgeschlossenen ProzessenLoss Codes
Warum Prozesse endenScore-Verteilung
Alle bewerteten Matchings—
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Fragen zu offenen Stellen, zu einem Kandidaten oder zur Zusammenarbeit: Schreiben Sie mir oder suchen Sie sich direkt einen freien Termin aus.
„Termin vereinbaren“ öffnet den Kalender von Ouassim Mahria in einem neuen Tab. Sobald er den Termin bestätigt hat, steht er hier unter Ihren Terminen.
Ihre Termine mit Ouassim Mahria von GoldStern
—Aktive Positionen
Ihre offenen Vakanzen bei GOLDSTERNFreigeschaltete Kandidaten
| Kandidat | Position | Matching | Status | Nächster Schritt |
|---|
Nachrichten mit Ouassim Mahria
Fragen zu einem bestimmten Kandidaten stellen Sie am besten direkt in dessen Profil unter „Frage zu diesem Kandidaten“.
Automation-Layer
GOLDSTERN bleibt das führende System: Kandidat, Bewerbung, Matching, Freigabe und Status entstehen hier. Zapier ist die Integrationsschicht, Airtable der Operations- und Reporting-Layer, Calendly die Terminbuchung. Geschäftslogik liegt nicht in Zapier.
Verbindungen
Wird in der Datenbank gespeichertEreignis-Ausgang
0 offenJedes Ereignis wird zuerst hier persistiert und dann zugestellt. Fällt die Zustellung aus, bleibt es offen und geht nicht verloren.
Ereigniskatalog
Was GOLDSTERN nach außen meldet| Event | Auslöser | Nutzlast | Folge in Zapier | Gezählt |
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Airtable-Feldzuordnung
| Airtable-Tabelle | Tabellen-ID | Schlüssel | Felder |
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Base „GOLDSTERN Recruiting“: appf4tYmkIycdtGxK. Der Schlüssel ist in jeder Tabelle die GOLDSTERN-ID. Zapier arbeitet mit Find record → Update, sonst Create darauf; damit erzeugt ein doppelt gefeuertes Ereignis keinen zweiten Datensatz.